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Términos y condiciones

Última actualización: 15 de abril de 2026

1. Aceptación de los términos

La plataforma Clubbi (“el Servicio”) es operada por Tadeo Andrés Rosochacki, CUIT 20-38635755-3, con domicilio en Independencia 863, San Antonio de Padua, Provincia de Buenos Aires (CP 1718), Argentina.

Al acceder y utilizar el Servicio, aceptás estos términos y condiciones en su totalidad. Si no estás de acuerdo con alguna parte de estos términos, no debés utilizar el Servicio.

2. Descripción del servicio

Clubbi es una plataforma de gestión integral diseñada para clubes deportivos de barrio, clubes medianos y academias deportivas en Argentina. El Servicio permite la gestión de socios, cuotas, cobranza, comunicación y otros aspectos administrativos de las organizaciones.

3. Registro y cuenta

Para utilizar el Servicio, debés crear una cuenta proporcionando información veraz y actualizada. Sos responsable de mantener la confidencialidad de tu contraseña y de todas las actividades que ocurran bajo tu cuenta. Debés notificarnos inmediatamente sobre cualquier uso no autorizado de tu cuenta.

4. Uso aceptable

Te comprometés a:

  • Usar el Servicio únicamente para fines legales y legítimos
  • No intentar acceder a datos de otras organizaciones
  • No utilizar el Servicio para enviar comunicaciones no solicitadas (spam)
  • Mantener actualizados los datos de tu organización y socios
  • Cumplir con la legislación argentina vigente en materia de protección de datos

5. Propiedad intelectual

Todo el contenido, diseño, código y funcionalidades de Clubbi son propiedad exclusiva de Clubbi y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual argentinas e internacionales. Los datos cargados por los usuarios pertenecen a sus respectivas organizaciones.

6. Pagos y facturación

Los planes pagos se facturan mensualmente en pesos argentinos. Los precios pueden ser actualizados con un aviso previo de 30 días. El plan gratuito no tiene límite de tiempo. Las transacciones procesadas a través de MercadoPago están sujetas a las comisiones estándar del marketplace.

7. Facturación electrónica (ARCA/AFIP)

Clubbi ofrece un módulo opcional de emisión de comprobantes fiscales electrónicos (Factura C, Recibo C, Factura B, Notas de Crédito/Débito) integrándose con los web services de ARCA (ex AFIP). Al habilitar este módulo, aceptás las siguientes condiciones adicionales:

  1. Responsabilidad fiscal. Tu organización es el único contribuyente ante ARCA y es la única responsable de: (i) la veracidad de los datos fiscales declarados, (ii) el cumplimiento de las obligaciones tributarias correspondientes al régimen en el que está inscripta (exento IVA, monotributo, responsable inscripto), (iii) la conservación de los comprobantes emitidos, (iv) la presentación de declaraciones juradas y libros contables ante ARCA. Clubbi actúa exclusivamente como intermediario técnico entre tu organización y los web services de ARCA. Clubbi no es emisor, agente de retención ni responsable solidario de las obligaciones fiscales de tu organización.
  2. Almacenamiento de certificados digitales. Para operar el módulo, Clubbi almacena tu certificado X.509 y tu clave privada (generados por vos en ARCA web) en su base de datos, cifrados con AES-256-GCM utilizando una clave maestra que nunca se comparte. Esto implica que Clubbi actúa como encargado de tratamientoen los términos del artículo 25 de la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales. Te comprometés a: (i) generar y autorizar el certificado exclusivamente con tu clave fiscal nivel 3 o la del representante legal autorizado, (ii) revocar el acceso al servicio `wsfe` en el "Administrador de Relaciones" de ARCA si das de baja el Servicio o sospechás un compromiso de seguridad.
  3. Ausencia de garantía de emisión. Clubbi hará razonables esfuerzos para emitir comprobantes en tiempo real, pero no garantiza disponibilidad ininterrumpida del web service de ARCA. Si el servicio ARCA está caído, el comprobante quedará en contingencia y se reintentará automáticamente hasta obtener CAE. Los rechazos de ARCA por datos inexactos o errores del contribuyente (CUIT inválido, numeración inconsistente, período fuera de ventana, falta de autorización del servicio wsfe al certificado, etc.) son responsabilidad exclusiva de tu organización.
  4. Auditoría fiscal. Clubbi conserva los logs de todas las transacciones con ARCA (request/response SOAP crudo) por un plazo mínimo de 10 años, conforme a la obligación fiscal argentina. Estos logs están disponibles para tu organización en caso de inspección.
  5. Renovación de certificados. Los certificados X.509 de ARCA tienen validez aproximada de 2 años. Clubbi notificará a tu organización con 30, 15 y 7 días de anticipación al vencimiento. Es tu responsabilidad renovarlo en tiempo y forma; Clubbi no es responsable por la imposibilidad de emisión causada por certificados vencidos.
  6. Comisiones.El uso de los web services de ARCA es gratuito. El módulo de facturación electrónica puede estar incluido en ciertos planes del Servicio (consultar en la sección "Planes"). Clubbi no cobra por comprobante emitido.

8. Disponibilidad del servicio

Nos esforzamos por mantener el Servicio disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Sin embargo, no garantizamos disponibilidad ininterrumpida. Podemos realizar mantenimientos programados, los cuales serán notificados con anticipación cuando sea posible.

9. Limitación de responsabilidad

Clubbi no será responsable por daños indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso o la imposibilidad de uso del Servicio. Nuestra responsabilidad total se limita al monto pagado por el usuario en los últimos 12 meses.

10. Cancelación

Podés cancelar tu cuenta en cualquier momento desde la configuración de tu organización. Al cancelar, tus datos se mantendrán por 30 días para permitir la exportación. Después de ese período, serán eliminados permanentemente.

11. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados por email con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado del Servicio después de la notificación implica la aceptación de los nuevos términos.

12. Legislación aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República Argentina. Cualquier disputa será sometida a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

13. Contacto

Para consultas sobre estos términos, podés contactarnos por: